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Excel - die Grundlagen

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Bei Excel werden Daten in Zellen eines Tabellenblatts eingegeben. Mehrere Tabellenblätter gehören zu einer Arbeitsmappe, die als Ganzes in einer Datei gespeichert werden kann. Welche Tabellenblätter zu einer Arbeitsmappe gehören, kann man an den Laschenam unteren Fensterrand von Excel erkennen. Die Tabellenblätter sind dort zunächst mit den Namen "Tabelle1", "Tabelle2", usw. benannt.

Abbildung von drei Tabellenblättern einer Excel-Arbeitsmappe

Die Tabellenblätter sind in Zeilen und Spalten unterteilt. Jede Zelle hat durch ihre Spalte und ihre Zeile einen eindeutigen Namen, ähnlich einem großen Schiffe-versenken-Spiel. Möchte man einen rechteckigen Zellbereich benennen, so tut man dies über die Angabe der oberen linken und der unteren rechten Zelle. Die folgende Abbildung zeigt einige Zellnamen und ein Beispiel für einen Zellbereich. Beachten Sie den Doppelpunkt in der Zellbereichsangabe. Steht zwischen zwei Zellnamen durch Doppelpunkt, so bedeutet dies immer 'von-bis'.

Abbildung eines Excel-Tabellenblatts mit Bezeichnung der Zellen und eines Zellbereichs (B3:C5)

Oberhalb der Tabelle ist in der Bearbeitungsleiste immer der Name der gerade markierten Zelle zu lesen (im Beispiel D2). Bei der Tabellenkalkulation Excel 2000 sind maximal 65536 Zeilen und 256 Spalten möglich. (Zeilen 1, 2, 3, 4, ..., 65535, 65536 und Spalten A, B, C, ..., Y, Z, AA, AB, AC, ..., IV)


Praxisübung:

Mit festgehaltener Strg-Taste und den Pfeiltasten (Cursortasten) können Sie sehr schnell durch bereits getippte Tabelleninhalte blättern und auch ganz fix das Ende einer Tabelle (Zeile 65536 und Spalte IV) erreichen.


Beispiele für grundsätzliche Änderungen an Tabellen und Arbeitsmappen:

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